analysis

Raumnutzung optimieren
Sensoren auf Ihren Büromöbeln verbessern Ihre Arbeitsplatzeffizienz und reduzieren ungenutzte Kapazitäten.

work­place

Management-System einführen
S3:connects App: Smart Office managen, Räume  reservieren und mit Kolleg:innen koordinieren.

smart office

Zielgerichtete Gestaltung
Passenden Lösungen und  Kombination aus Software und Hardware erhöhen die Qualität und Produktivität im Büro.

S3:connects App

Freie Arbeitsplätze finden, reservieren und buchen. Und noch mehr! Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter - ganz einfach mit dem Smartphone oder einem anderen Endgeräten.

Mit der S3:connects App finden und buchen Mitarbeiter:innen einen freien Arbeitsplatz und Besprechungsräume, die zu den aktuellen Arbeitsaufgaben passen. Diese Belegungsdaten können vom Facility Management genutzt werden, um die Arbeitsumgebungen zu optimieren. Ebenso können Kolleg:innen gesucht und gefunden werden.

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Arbeits­platz buchen
Der gesamte Bürogrundriss ist mit allen Arbeitsplätzen einsehbar. So können Benutzer:innen sofort erkennen, welche Plätze belegt sind oder zur Verfügung stehen.
Je nachdem, ob konzentriertes Arbeiten oder Zusammenarbeit gefragt ist, helfen Filteroptionen dabei, den geeigneten Arbeitsplatz zu finden. Stornierungen, sowie automatische Benachrichtigungen sind ebenfalls über die App möglich. Die Buchungsmöglichkeiten sind 24/7 verfügbar und können auch als inkognito erstellt werden.
Raum_handy01
Besprech­ungs­raum buchen
Je nach Kriterien und Personenanzahl schlägt die App einen passenden Raum vor. Alternativ können auch freie Räume gebucht werden.
Das Prinzip ist einfach: Sie wählen die Besprechungsteilnehmer:innen aus und fügen benötigte technische Geräte über die Filteroption hinzu. Darauf basierend wird Ihnen ein Raum vorgeschlagen, oder Sie wählen selbst einen der verfügbaren Räume aus. Die Integration von MS Teams oder MS Outlook vereinfacht die Buchung noch weiter.
Kollegen_handy01
Kolleg:innen finden
In großen Firmen ist es oft umständlich, Kolleg:innen zu finden. Mit diesem App-Feature können Sie ganz einfach den Arbeitsplatz Ihres Teammitglieds finden.
In der App sind alle Mitarbeiter:innen mit Namen, Kontaktdaten und aktuellem Arbeitsplatz angezeigt. Dies macht das schnelle Auffinden von Mitarbeiter:innen in großen Gebäuden möglich. Mitarbeiter:innen können angeben, ob sie sich gerade in der Firma vor Ort oder zu Hause im Büro befinden. Ein inkognito-Modus ist ebenfalls möglich.
Parkplatz_handy01
Parkplatz buchen
Frustrierende Parkplatzsuche ade! Parkplätze können ganz einfach mit der App gebucht werden. Egal ob für einen selbst, oder für externe Besucher:innen.
Genau wie bei Raumbuchungen, können auch Parkplätze gebucht werden. Die Auswahl ist vielseitig. Parkplätze mit E-Ladestationen können ebenso gewählt werden, wie eine behindertengerechte Ausstattung. Die Reservierung kann auch für Dritte erfolgen. Mit einer Push-Benachrichtigung erhalten Sie eine Erinnerung, bevor die Buchung zu Ende geht.
Stauraum_handy01
Stauraum buchen
Elektronische Schließfächer können für sichere Datenablage per App gebucht und mit Kolleg:innen oder externen Gästen geteilt werden.
Ein smarter Stauraum mit Schließfächern hilft Dokumente datenschutzkonform zu übergeben, oder auch diverses Equipment kontaktlos auszuhändigen. Laptops und Arbeitsunterlagen können über Nacht sicher verwahrt, oder auch Fahrzeugschlüssel unabhängig von Arbeitszeiten zur Verfügung gestellt werden.
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Asset-Manage­ment
Das Asset-Management umfasst die Verleih- und Leihoption von Gegenständen, wie etwa Laptops oder E-Bikes.

Die zum Verleih freigegebenen Gegenstände und deren aktueller Status (verfügbar oder nicht verfügbar) werden in der App angezeigt. Jede:r Mitarbeiter:in kann die benötigten Gegenstände rund um die Uhr für einen bestimmten Zeitraum buchen und reservieren. Die Rückgabe mit Beleg erfolgt ebenfalls über die App.

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Multi-Sensorik & Analyse

Die Parameter, die für das Wohlbefinden der Mitarbeiter entscheidend sind. Diese Daten werden sicher und anonymisiert verarbeitet und in verständlichen Reports bereitgestellt. Mit diesen Informationen helfen wir Ihnen dabei, zukunftssichere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Drittsysteme_handy01
Integration von Dritt­systemen
Die Einbindung von Drittsystemen ist über offene Programmierschnittstellen realisierbar. Es können zusätzlich individuelle Schnittstellen für Ihren Bedarf implementiert werden.

Unser internes Team an Entwicklern richtet eine Vielzahl von Möglichkeiten ein, um zusätzliche Schnittstellen zu erreichen. Folgende Implementierungen sind bereits umsetzbar:

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Catering

Cateringservice ist als Teil der Raumbuchung möglich. Die Parameter dazu sind individuell einstellbar mit Snack-Paketen, Menü-Auswahl und zusätzlichen Informationen.
Mehrere Empfänger der Bestellung können hinterlegt werden und eine tägliche Zusammenfassung der Bestellungen versenden werden. Alles kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Analysieren Sie Ihr Büro-Potential

Analyse & Auswertung

Die Nutzungsdaten werden als übersichtliche Dashboards mit Rankings zu beliebtesten oder selten genutzten Räumen, Wochentagen, Zeiten etc. angezeigt und dienen so als sichere Entscheidungshilfe zur Optimierung der Flächen.

Kosten sparen

Sie erhalten aussagekräftige Wertungen über die Häufigkeit der Nutzung von Büroräumen, Arbeitsplätzen und Konferenzräumen und können so bspw. sinnvolle Einsparungen bei den Miet- und Betriebskosten ermöglichen.

Flächen managen

Durch die Nutzungsdaten können beliebte Räume, Wochentage und Zeiten identifiziert werden und so eine optimale Terminierung von Wartungsarbeiten, Sperrungen von Arbeitsplätzen gewährleistet werden.

Energie sparen

Zusätzliche Sensoren können Temperatur, Akustik oder auch Luftfeuchtigkeit gemessen werden und eine bedarfsabhängige Steuerung von Heizung, Lüftung und Klima koordiniert werden, um die Energiekosten zu senken.

Reinigung verwalten

Durch die schnelle Identifikation von benutzten Arbeitsplätzen und Räumen vermeiden Sie Reinigungsaufwände bei nicht genutzten Flächen. Ebenso erhält der Reinigungsdienst automatische Nachrichten mit den Reinigungsflächen im Grundriss.

Zugang managen

Optische Sensoren oder Kameras erfassen die Personenanzahl in Räumen/Bereichen in Echtzeit. Die Personenzahl wird als Diagramm ausgewertet. Hierbei werden nur anonymisierte Daten gesendet.

Inventur erleichtern

Arbeitsplatz- und raumbezogenes Speichern von Inventardaten, wie Möbel, Anzahl, Seriennummern, etc. erleichtern Ihnen mit einer übersichtlichen Darstellung die Erfassung der inventarisierten Gegenstände im Grundriss.

Professionelle Beratung

Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswertung Ihrer Daten und der professionellen Neuplanung Ihrer Büroflächen. Jetzt mehr erfahren

Unsere Partner­netz­werke

Mit einer einzigen App vereinen wir zahlreiche Services für Mitarbeiter:innen, Teams und Arbeitsplatzmanger:innen. So können Sie ganz einfach datenbasierte Entscheidungen über den gesamten Arbeitsplatz hinweg treffen.

Partner werden

Erweitern Sie Ihre Reichweite. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und verbessern Sie Ihre Kooperationsmöglichkeiten. Als Partner haben Sie die Möglichkeit, von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.

Agiles Arbeiten in offenen Büros

Mit individuellen Modellen für mehr Platz. Die Office-Cube Lösung für offene Bürolandschaften erschafft neuen Platz in vorhandenen Raum-Modellen. Ob längeres Telefonat, Besprechung in kleiner Runde oder konzentrierte Einzelarbeit: mit dem se:cube erhalten Sie eine perfekte Symbiose aus Nähe und Distanz.

faq

Hier finden Sie häufige Fragen über unsere Lösungen. Ihre Frage wurde nicht beantwortet? Dann melden Sie sich gleich bei uns!
  • Warum S3?

    Wir führen Ihr Unternehmen in die Arbeitswelt von Morgen durch unser einzigartiges Konzept aus Büroeinrichtung der Firma Sedus Stoll AG, den IOT-Branchenexperten Cancom und unseren nachhaltigen Consultingpartnern (…).

    Wir lösen nachhaltig Ihre Herausforderungen im New Work. Durch den Einsatz unserer Smart Office Lösung senken wir Ihre Kosten durch Optimierungen der Flächeneffizienz. Gleichzeitig steigern wir die Produktivität Ihres Unternehmens und sorgen nachweislich für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.

  • Ist die Plattform DSGV konform?

    Antwort: Ja, jederzeit. Es ist nicht möglich, Bewegungsprofile zu erstellen oder Daten einem oder einer bestimmten Nutzer:in zuzuordnen. Die anonymen Daten werden dazu auf einem eigenen Server in einem Hochsicherheitszentrum in der EU gehostet, wo auch sensible Daten von Banktransaktionen, Flugsicherheitsdaten und ähnlich kristische Daten verwaltet und verarbeitet werden.

  • Wie schnell ist eine Projektumsetzung möglich?

    Unser Expertenteam ist in der Lage Ihr Projekt mit Ihren individuellen Anforderungen in kürzester Zeit umzusetzen. Dies gewährleisten wir durch automatisierte Prozesse und Erfahrungen vieler Referenzprojekte.

  • Wie individuell kann ich die App für mein Unternehmen anpassen?

    Mit unseren ganzheitlichen Lösungsportfolio und der nachgelagerten Beratung gestalten wir gemeinsam Ihre Zukunft von morgen. Unsere App ist genauso individuell, wie Ihr Unternehmen.

  • Ist es möglich bestehende Systeme in S3:Connects einzubinden?

    Sofern die externen Systeme offene Schnittstellen haben, können diese problemlos integriert werden. Dies gilt sowohl für Drittsysteme z. B. Cateringservice und Parkplatzmanagement, als auch für Sesnsorik und Hardware z. B. Temperaturfühler, Raumdisplays, Zutrittskontrolle.